Cherchez-vous une méthode pour travailler uniquement lorsque vous en avez envie ? Oui, je sais que là où vous travaillez, on ne vous le permettra jamais. Mais, vous pouvez tout de même le faire et vous verrez ci-dessous comment.

Il y a des journées où nous sommes très productifs et il y en a d’autres où nous n’avons pas du tout envie de travailler. Je pense que cela arrive à la majorité des personnes. Notre état énergétique ne dépend pas que de notre consommation en calories, mais aussi de notre état émotionnel.

Nos émotions sont instables et varient selon notre contexte, l’état de nos relations et plusieurs autres paramètres. Ainsi, il serait difficile d’envisager le fait d’avoir une productivité stable et régulière tous les jours. Je sais que c’est le rêve de tous les patrons vis-à-vis de leurs collaborateurs, mais hélas, ce n’est pas possible.

Comment s’adapter à notre état énergétique instable ?

Une façon qui permettrait de faire tout ce que nous avons à effectuer tout en nous permettant de travailler uniquement lorsque nous en avons envie est le fait de profiter de nos meilleures journées productives. Il s’agit de chercher à accomplir le maximum possible durant ces journées et travailler comme on peut lorsque nous ne ressentons qu’une seule envie, rentrer chez nous et dormir.

1- Se préparer la veille

Si vous ressentez que c’est demain que vous allez attaquer votre journée commando et que vous allez être hyperproductif, vous pouvez déjà rédiger une liste de toutes les choses à faire, préparer certains documents ou dossiers, effectuer les tâches qui ne demandent pas beaucoup d’effort ou répondre à des emails qui pourraient vous perturber. Vous pouvez aussi faire quelques appels et déléguer quelques tâches à l’avance. Bref, le mieux donc est de se préparer la veille pour ce genre de journée au moins mentalement.

2- Avancer sur une liste

Ne faites jamais les tâches au hasard si vous désirez effectuer le maximum possible et produire plus. Ayez un petit plan ou au moins une liste de choses à faire et suivez-la. Dans le feu de l’action, vous perdrez la notion des priorités, des vraies priorités, et vous allez vous retrouver à faire des choses moins importantes. Votre plan sera votre guide, car vous l’avez élaboré à tête reposée.

3- Un peu de rangement fera certainement du bien

Les études ont montré qu’un espace organisé et bien rangé permet de produire plus. Si vous êtes le genre de personne qui se retrouve dans son désordre, testez le fait de travailler dans l’ordre et comparez les résultats. Vous n’êtes pas obligé de tout ranger toutes les minutes, mais ayez au moins des espaces qui appartiennent à chaque catégorie ou type de dossier.

4- Déterminer les moments de pauses et les respecter

Quand on est hyperproductif, on a tendance à travailler en continu sans se reposer. C’est bien, mais vous risquez d’avoir un coup de barre trop brusque qui peut tout simplement éteindre le feu de votre productivité. Ainsi, reposez-vous avant d’être totalement épuisé.

5- Avancer en respectant votre rythme

Si vous êtes matinal, arrivez plus tôt au bureau et si vous êtes nocturne, restez un peu plus tard. C’est votre journée 300% qui va préparer votre journée 0% ! Travaillez aussi dans l’environnement qui vous convient, quitte à passer un moment dans une salle de réunion ou dehors. C’est dommage de rater votre journée commando à cause de quelques parasites.

6- Prévenir les autres si votre travail dépend d’eux

Vous pouvez faire cela la veille ou au moins avant de foncer sur un dossier. Cela vous permettra de ne pas réduire votre élan en attendant quelqu’un qui est peut-être dans sa journée mode « paresse »

7- Faites la part entre le multi-tasking et le multi-delegating

Certains pensent que le fait de faire plusieurs choses à la fois peut marcher, mais en vérité, ce n’est le cas que si vous êtes sur des activités non cérébrales. Autrement dit, si vous êtes impliqué dans des tâches de coordination ou de communication, vous pouvez parler au téléphone, répondre à un email tout en discutant avec une ou deux personnes. Mais vous allez avoir du mal à travailler sur un dossier important tout en discutant et en répondant à vos messages. Une fois que vous avez une tâche intellectuelle qui rentre en jeu, vous devez cesser le tout et vous concentrer.

8- Ne faites pas ce qui peut être fait par les autres

A quoi ça sert ? Déléguez, c’est tout !

9- Limitez le temps de chaque tâche

Faites la course au temps et faites-en un jeu. Dites-vous, par exemple : « Je vais finir un tel dossier en 30 min », alors qu’il nécessite une heure. Vous allez voir c’est amusant, car vous allez vous rendre compte que vous pouvez finir rapidement certaines tâches qui, à la base, vous prennent beaucoup de temps. C’est la loi de Parkinson : une tâche a tendance à prendre tout le temps qu’on lui accorde.

10- Mettez-vous en mode urgence même s’il n’y a pas feu

Imaginez que demain, vous partez en vacances. C’est fou comment on devient productif la veille des vacances. Soyez dans le même état d’esprit. Agissez, faites vite, courez dans les couloirs, vous avez de l’énergie, vous devez la dépenser en urgence ! Cela ne fait aucun mal lorsque c’est un jeu que vous provoquez vous-même !

Chronique écrite par Faysal Hafid, auteur du blog : http://www.dureveauconcret.com